ハンドメイドイベント初出店の準備チェックリスト
初めてハンドメイドイベントに出店する方向けに、申し込みから当日・撤収まで必要な準備をチェックリスト形式でまとめました。
申し込み前に確認すること
初出店のイベントを選ぶ際は、規模・ジャンル・出店料・搬入方法を必ず確認してください。イベント情報は https://handmadeevent.jp でまとめて探せます。
- 出店料と売上見込みのバランスを確認する
- 搬入・搬出の時間と方法(台車可否など)を調べる
- テーブルサイズと使用できる備品の規定を確認する
- 当日の決済方法(現金のみかキャッシュレス可か)を確認する
商品・梱包の準備
イベントでは商品を手に取って見ていただけるチャンスです。商品数・梱包・値札をしっかり準備しておきましょう。
- 販売商品を点数・種類ともに余裕を持って用意する
- 値札と商品名・素材・サイズを明記する
- 梱包資材(袋・紙・テープ)を多めに持参する
- 売れ筋になりそうな商品は予備在庫を確保しておく
ブース設営の準備
ブースの見栄えは集客に直結します。設営のイメージを事前に固めておくことで当日慌てずに済みます。
- テーブルクロスやディスプレイ台を準備する
- 自宅で設営リハーサルをして写真を撮っておく
- 養生テープ・クリップ・結束バンドなど固定用品を持参する
- 看板・屋号を掲示できるスタンドやパネルを用意する
お金・精算の準備
釣り銭切れや決済トラブルで販売機会を逃さないよう、事前に準備してください。
- 釣り銭用の小銭(千円札・百円・十円・五円・一円)を多めに用意する
- モバイル決済を使う場合は前日に動作確認する
- 売上管理ノートまたはアプリを準備する
- 領収書や名刺を希望者に渡せるよう用意しておく
当日・撤収のチェック
当日は時間に余裕を持って行動しましょう。撤収時間を過ぎると迷惑になります。
- 搬入時間より15〜30分早く到着する
- 終了時間を守って素早く撤収する
- 忘れ物がないか撤収前にブース全体を確認する
- 売上・在庫数・客数を記録して次回の参考にする
よくある質問
Q. 初出店で何個くらい商品を持っていけばいいですか?
ブースのサイズにもよりますが、同種類で3〜5個の在庫があると安心です。バリエーションは絞り込み、見やすい点数(20〜40点程度)に整えると購入者が迷いにくくなります。
Q. 売上がゼロだった場合どうすればいいですか?
初出店でゼロは珍しいことではありません。お客様の反応・よく触られた商品・素通りされたブースとの違いを観察してメモしておくことが次回への大切な収穫です。
Q. 出店申し込みはどこで見つけられますか?
ハンドメイドイベントの出店者募集は https://handmadeevent.jp に全国のイベント情報がまとまっています。地域や開催時期で絞り込んで探してみてください。
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