イベント当日の流れ(搬入から撤収まで)
監修:B面(ハンドメイド販売コンサルタント)・約5分で読めます・更新 2026/06/14
当日は、思っているより時間がぎゅっとしています。流れを先に知っておくと、あわてずに動けます。
ここでは、よくある一日の流れを順番にまとめました。
1. 早めに会場へ(搬入・設営)
開場時間の前に、搬入と設営の時間が決められていることがほとんどです。指定された時間に間に合うよう、余裕をもって会場に向かいましょう。
設営は、思ったより時間がかかります。布を敷く、什器を組む、作品を並べる、値札を確認する——これを開場までに終わらせる必要があります。早めの到着がいちばんの安心材料です。
2. 開場〜販売中
- お客さんを笑顔で迎える
- 手に取りやすいよう、こまめに作品を整える
- 売れたら補充する(さみしく見せない)
- SNSで「来てます」と発信すると、近くの人が寄ってくれることも
- お昼は交代で・軽くとる(一人のときは飲みものだけでも)
3. 撤収
終了時間になったら撤収です。来たときと同じくらい時間がかかるので、慌てないように。ゴミは必ず持ち帰り、借りた備品はきれいに返しましょう。会場をきれいに使うことは、次に呼んでもらうためにも大切です。
よくある質問
Q. 何時間前に会場に着けばいいですか?
イベントごとに搬入・設営の時間が決められています。指定時間に間に合うよう、余裕をもって向かいましょう。設営は思ったより時間がかかるので、早めの到着が安心です。
Q. 一人で出店するとき、トイレや食事はどうすればいいですか?
となりのブースの人に「少しだけ見ててもらえますか」と声をかけ合うことが多いです。飲みものや軽くつまめるものを用意しておき、空いた時間にさっと済ませるのがコツです。